辦公室主任
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更新:2022-10-10
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崗位職責(zé): 1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá),負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。 2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)的起草和管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。 3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。 4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。 5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。 任職要求: 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷; 2、具有扎實(shí)的文字功底; 3、有較強(qiáng)的規(guī)劃和執(zhí)行能力,有制定公司管理類(lèi)與體系類(lèi)文件的經(jīng)驗(yàn); 4、良好的溝通及協(xié)調(diào)能力,能承受較大的工作壓力,具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
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