辦公室行政秘書

面議

廣州碩士研究生 1人 2024-10-31發(fā)布查看公告詳情

競爭力分析

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職位詳情

基本信息

職位名稱：辦公室行政秘書

職位類型：黨務行政崗

工作地點：廣東廣州

招聘人數(shù)： 1

報名方式：網(wǎng)上系統(tǒng)

截止時間：2024-11-08

用人部門：教育發(fā)展與校友事務辦公室

其他要求

學歷要求：碩士研究生

年齡要求：35周歲以下

需求專業(yè)：

新聞傳播學, 公共管理學, 美術與書法, 設計學

該需求專業(yè)僅展示一級學科

崗位職責

1 .負責學校基金會秘書處的日常工作，熟悉慈善法、合同法等法律法規(guī)，按照章程和有關規(guī)定協(xié)調(diào)落實基金會捐贈協(xié)議和資金管理流程，制定并實施基金會年度工作計劃，編制基金會年報，匯集捐贈信息和材料，建立完整的捐贈檔案，負責基金會年審、理事會換屆工作等； 2 .負責學校校友會秘書處的日常工作，積極拓展與各界校友的聯(lián)絡與合作渠道，充分利用各種平臺，宣傳學校事業(yè)的發(fā)展成就，充分發(fā)揮校友的智力、財力優(yōu)勢和社會影響力，為學校做出貢獻。負責校園文化的營造，策劃并落實各類校友聯(lián)誼活動、校園文化活動。加強校友會組織建設、促進成立各學院校友會、開展形式多樣的活動，加強聯(lián)系交流，服務校友，充分發(fā)揮校友和學校各自資源作用、制定聯(lián)絡校友的工作計劃和工作制度等； 3 .協(xié)助開展辦公室綜合事務，做好校友會新媒體的維護和運營、校友數(shù)據(jù)庫的更新及管理、各類證書和紀念品的制作、資料報送及文件收發(fā)、接待來人來訪等工作； 4 .完成上級交辦的其他相關工作.

任職要求

1 .熟練掌握辦公軟件，具備一定的視覺審美能力； 2 .具有較強的邏輯分析、系統(tǒng)思考和組織能力，較強的口頭表達、書面表達、協(xié)調(diào)溝通能力； 3 .具有優(yōu)秀的社會活動能力和拓展能力，善于整合和利用資源、促進內(nèi)部及外部多方合作； 4 .善于創(chuàng)新、思維敏捷，積極主動，有責任心，適應出差.

其他說明

應聘材料包括：
1.廣州美術學院協(xié)議年薪制人員應聘登記表；
2.個人簡歷；
3.身份證（正反面）；
4.學歷學位證書：各學歷階段的畢業(yè)證書、學位證書；
5.國（境）外留學人員應提供教育部授權機構出具的最高學歷學位認證書復印件（以相近專業(yè)報考的，須提供相關證明材料，詳見下文“有關問題說明”第3點）；
6.崗位要求的其他證明材料（如醫(yī)師資格證、職稱證、工作經(jīng)歷證明材料、戶口本戶主頁和本人頁等，詳見附件1“任職要求”，其中工作經(jīng)歷證明材料須同時提供合同以及社保證明）；
7.應聘廣州美術學院工作人員回避制度情況自查表（附件3，須手寫簽名）。
8.專業(yè)技術資格或職務證書（如有）；
9.獲獎證明、公開發(fā)表論文、科研等業(yè)績成果材料（如有）。
以上材料一式一份，按順序命名并打包整理。面試前提供相應證書原件復核。

競爭力分析

解鎖詳細分析

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