1. 負(fù)責(zé)學(xué)校重大儀式、大型會(huì)議和重要活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和接待工作 （1）負(fù)責(zé)策劃和執(zhí)行學(xué)校的重大儀式、大型會(huì)議和重要活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。 （2）組織和協(xié)調(diào)活動(dòng)相關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括場(chǎng)地布置、流程安排、人員調(diào)度和物資準(zhǔn)備。 （3）負(fù)責(zé)接待來(lái)訪的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)和代表團(tuán)，提供專業(yè)的接待服務(wù)，展示學(xué)校的良好形象。 2. 協(xié)助組織校長(zhǎng)辦公會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他工作會(huì)議 （1）協(xié)助籌備校長(zhǎng)辦公會(huì)及其他校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，包括會(huì)議議程的制定、會(huì)議材料的準(zhǔn)備和會(huì)議通知的發(fā)送。 （2）負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)組織和記錄，確保會(huì)議流程順暢，會(huì)議決策得到有效記錄和傳達(dá)。 3. 協(xié)助做好校領(lǐng)導(dǎo)參加各種行政事務(wù)性活動(dòng)的日程安排和協(xié)調(diào)工作，落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系秘書制度 （1）協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排和協(xié)調(diào)各類行政事務(wù)性活動(dòng)的日程，確保日程安排合理、高效。 （2）負(fù)責(zé)與校領(lǐng)導(dǎo)的日程安排相關(guān)的溝通協(xié)調(diào)工作，確保各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。 （3）落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系秘書制度，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和重要信息。 4. 協(xié)助學(xué)校移動(dòng)辦公系統(tǒng)的建設(shè)、督辦工作，提高學(xué)校辦公室系統(tǒng)的信息化管理水平 （1）協(xié)助推進(jìn)學(xué)校移動(dòng)辦公系統(tǒng)的建設(shè)與完善，確保系統(tǒng)的高效運(yùn)行和用戶體驗(yàn)。 （2）負(fù)責(zé)對(duì)移動(dòng)辦公系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。 （3）推動(dòng)學(xué)校辦公室系統(tǒng)的信息化管理，提高工作效率和管理水平。

招聘基本條件
1、恪守職業(yè)道德和工作紀(jì)律，追求卓越、具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的專業(yè)人才；
2、符合崗位要求的專業(yè)、學(xué)歷、任職資格等條件；
3、英語(yǔ)是學(xué)校的工作語(yǔ)言，應(yīng)聘者應(yīng)具備良好的英語(yǔ)能力。

任職要求
1.碩士研究生及以上學(xué)歷。
2.具有5年以上政府、事業(yè)單位會(huì)務(wù)及接待工作經(jīng)驗(yàn)。
3.具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和項(xiàng)目管理能力，能夠高效完成復(fù)雜任務(wù)。
4.具有良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)，能夠與不同層級(jí)的人員有效溝通。
5.熟練掌握辦公軟件，具備一定的信息化管理能力。
6.具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠承受較大的工作壓力。
7.具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和獨(dú)立工作能力。語(yǔ)言要求：英語(yǔ)(CET-6)此崗位需要英文面試+筆試

福利待遇
香港城市大學(xué)（東莞）為員工提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利體系。歡迎廣大有識(shí)之士加盟。
1.為員工足額購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)及公積金，為員工購(gòu)買商業(yè)綜合福利保險(xiǎn)；
2.協(xié)助符合條件的人才申請(qǐng)東莞市人才政策。