院辦助理

面議

上海本科 1-3年 1人 2025-04-30發(fā)布

競爭力分析

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職位詳情

基本信息

職位名稱：院辦助理

職位類型：行政事務崗

工作地點：上海崇明區(qū)陳家鎮(zhèn)教育片區(qū)

招聘人數(shù)： 1

報名方式：站內投遞

截止時間：2025-05-31

工作性質：全職

其他要求

學歷要求：本科

職稱要求：職稱不限

工作經(jīng)驗：1-3年

海外經(jīng)歷：海外經(jīng)歷不限

政治面貌：中共黨員

需求專業(yè)：

專業(yè)不限

該需求專業(yè)僅展示一級學科

崗位職責

1、協(xié)助學院領導和學院辦公室主任制定、貫徹和落實各項行政規(guī)章制度。
2、組織安排學院各類行政會議，做好會議記錄，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況并及時反饋.
3、完成學院文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作，確保信息傳遞的準確性和及時性。
4、協(xié)調學院內部各部門之間的工作關系，整合資源，優(yōu)化工作流程，提高工作效率。
5、完成學院辦公用品、設備的采購、管理和維護，合理調配資源，保障教學、科研和行政工作的物資需求。
6、根據(jù)安排完成學院各類工作計劃和總結等重要文件的撰寫，為學院決策提供數(shù)據(jù)支持和參考建議。
7、負責學院的對外聯(lián)絡與接待工作，宣傳學院的辦學特色和成果，提升學院的社會形象和影響力。
8、學院交辦的其他相關工作。

任職要求

1. 本科及以上學歷，有海外留學背景更加，教育管理、行政管理、公共管理等相關專業(yè)優(yōu)先，有交叉專業(yè)背景更佳,黨員優(yōu)先
2. 具有3年以上高?；蚪逃I域行政工作經(jīng)驗，熟悉學院行政管理、檔案管理等相關專業(yè)知識，熟悉學生事務處理，有一定的財務管理能力
3. 熟練掌握辦公軟件，具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)分析能力。具備較強的組織協(xié)調、溝通表達和應變能力，能夠妥善處理復雜問題和突發(fā)事件，具備良好的外語水平，能夠進行日常的外語交流和文件處理。
4. 具有高校教師資格證者優(yōu)先，具有相關職業(yè)證書或專業(yè)技術等級證書優(yōu)先.

競爭力分析

解鎖詳細分析

您與該職位匹配度: ***，已超過了 *** 的競爭者，建議************

較低

一般

比較匹配

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