清華大學(xué)的前身清華學(xué)堂始建于1911年,始終以高深的學(xué)術(shù)造詣、嚴謹?shù)目茖W(xué)精神、深摯的愛國熱情和精深的文化底蘊,蜚聲中外。一代代清華人在“自強不息、厚德載物”的校訓(xùn)和“行勝于言”的校風中哺育,在“中西融匯、古今貫通、文理滲透”的辦學(xué)風格和“又紅又專、全面發(fā)展”的特色培養(yǎng)中成長。
百年清華,名師薈萃,眾多博古通今、學(xué)貫中西的名家大師在此執(zhí)教講壇、垂范學(xué)子;今日清華,群賢匯聚,一大批享譽世界的學(xué)術(shù)大師和中青年領(lǐng)軍人才活躍在國際學(xué)術(shù)前沿。我們誠邀您加入清華,與大師同行,感受非凡人生!
崗位1:
崗位名稱:校友關(guān)系事務(wù)主管(Alumni Relations Officer)
接收簡歷郵箱:hr@sc.tsinghua.edu.cn
崗位職責:
1.完善校友工作機制:與大學(xué)校友總會緊密連接,組織推動各類校級校友活動,完善搭建并維護校友信息數(shù)據(jù)庫,及時追蹤校友近況,整合拓展外部資源。
2.組織管理校友項目及活動。
3.發(fā)掘整合校友及外部資源,為校友發(fā)展提供助力:精準探尋校友多元價值,整合書院學(xué)術(shù)成果、講座活動、對接外部合作方資源等(如亞布力、CCG、財經(jīng)等),系統(tǒng)搭建拓展校友合作平臺和渠道,多維度助力校友發(fā)展。
4.加強校友溝通,培育校友文化,提升校友宣傳與影響力:收集整理校友優(yōu)秀事跡,宣傳弘揚書院校友文化,為書院及大學(xué)提供優(yōu)質(zhì)雙語宣傳素材;及時向校友推送學(xué)校動態(tài)及成果,加強與合作方交流,為校友對接資源平臺,展示校友風采,助推書院品牌建設(shè)。
5.校友捐贈與資源開發(fā):挖掘校友資源,促進校友與書院在人才培養(yǎng)、科研合作、社會服務(wù)(Deep Dive, Capstone, 招生宣講)等方面的合作。了解校友所在企業(yè)的需求和學(xué)校的資源優(yōu)勢,搭建合作橋梁,推動合作項目的開展。
6.校友服務(wù)與支持:為校友提供各種服務(wù)和支持,如學(xué)歷認證、成績單認證、外籍校友銀行賬戶關(guān)閉、返校參訪等。通過線上線下活動連接書院與大學(xué)其他院系校友的聯(lián)系。
7.校友來訪接待:為返校校友提供入院接待等事宜,甄別校友發(fā)起的團體來訪活動。
8.書院分配的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,公共關(guān)系、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:至少三年工作經(jīng)驗,背景不限,有外聯(lián)、活動策劃組織等方面的工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
3.語言能力:英文聽說讀寫能力俱佳。同等條件下,優(yōu)先考慮四六級、托福、雅思成績優(yōu)異者。
4.組織能力:有較強的活動組織和協(xié)調(diào)能力,能夠獨立策劃和執(zhí)行校友活動。
5.溝通能力:具備出色的溝通和人際交往能力。
6.服務(wù)意識:具有強烈的服務(wù)意識和責任心。
崗位2:
崗位名稱:項目助理(Program Assistant)
接收簡歷郵箱:hr@sc.tsinghua.edu.cn
崗位職責:
1.協(xié)助學(xué)生生活副院長處理行政事務(wù),包括錄入數(shù)據(jù)、擬寫報告、處理郵件、提交文件、項目計劃、財務(wù)報銷、安排會議等,以及讀取中文文件后做英文摘要等。
2.向?qū)W生生活副院長(或根據(jù)需要)提供包括但不限于:接聽電話、 資料管理、辦公室資料管理和補給,協(xié)助訪客完成相關(guān)入校入院的登記等相關(guān)行政工作。
3.協(xié)助跟進和處理與會議相關(guān)的工作,包括但不限于:準備、起草、修改,以及發(fā)送會議議程和會議記錄。
4.根據(jù)部門的需要,預(yù)定和協(xié)調(diào)會議、活動、面試、采訪、會面以及(或)相關(guān)活動。
5.在部門工作中,作為學(xué)生生活內(nèi)外部的主要聯(lián)絡(luò)人。
6.在日常運營中,負責與其他相關(guān)部門對接和聯(lián)絡(luò)。
7.創(chuàng)建、維護和更新文檔、數(shù)據(jù)庫、記錄以及/或其他文件,確保學(xué)生信息和數(shù)據(jù)的合法、完整和準確。
8.部門分配的其他工作。
任職要求:
1.大學(xué)本科學(xué)歷。
2.具有3-5年相關(guān)工作經(jīng)驗(有財會工作經(jīng)驗者可被優(yōu)先考慮)
3.中英文聽說讀寫能力俱佳。
4.熟練掌握Microsoft Word, Excel等軟件,具備學(xué)習新軟件和數(shù)據(jù)庫的能力。
5.鑒于時差及學(xué)生生活工作的性質(zhì),需要求職者能適應(yīng)彈性工作時間,承擔較大強度各種類型的工作。
6.具有優(yōu)秀的組織能力和時間管理能力,能夠同時處理多線程任務(wù)。
7.能夠關(guān)注部門以及學(xué)生生活副院長的需要,并高質(zhì)量地落實相關(guān)工作。
8.渴望在跨文化環(huán)境中工作。
應(yīng)聘方式
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聯(lián)系人:張老師