職位概述

科研項(xiàng)目管理行政助理將負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督深圳政府及其他資助機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的所有科研項(xiàng)目的管理、維護(hù)、報(bào)告和結(jié)項(xiàng)工作，主要為應(yīng)用心理學(xué)系教授提供支持。本職位需要與香港中文大學(xué)（深圳）財(cái)務(wù)工作人員密切合作，確保項(xiàng)目周期內(nèi)的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和效率。工作重點(diǎn)在于項(xiàng)目前期與后續(xù)管理流程，并確保與機(jī)構(gòu)和政府的要求以及教授的研究需求保持一致。大部分工作將集中于項(xiàng)目后期管理流程。

課題組招聘方向

科研項(xiàng)目管理行政助理

職位說明

工作職責(zé)

1.管理科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的整個(gè)生命周期，重點(diǎn)關(guān)注行政管理、報(bào)告和結(jié)項(xiàng)流程；

2.作為與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)流程和文件溝通的主要聯(lián)絡(luò)人；

3.維護(hù)科研經(jīng)費(fèi)支出和報(bào)告的準(zhǔn)確及時(shí)記錄；

4.確保所有科研經(jīng)費(fèi)的使用均符合深圳政府規(guī)定和香港中文大學(xué)（深圳）相關(guān)政策；

5.協(xié)調(diào)項(xiàng)目相關(guān)采購活動(dòng)的采購流程，并跟進(jìn)教授或供應(yīng)商的進(jìn)展；

6.審核所有與科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)的付款申請(qǐng)、賬單、發(fā)票及聲明；收集、整理并記錄所有項(xiàng)目相關(guān)的收據(jù)和發(fā)票；

7.分析月度財(cái)務(wù)報(bào)告，進(jìn)行必要的修正，并報(bào)告科研經(jīng)費(fèi)收入和支出情況；

8.協(xié)助教授根據(jù)資助機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)準(zhǔn)備科研經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。

任職要求

1.擁有公共管理、商業(yè)、金融或相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)士及以上學(xué)位；

2.至少1年基金管理經(jīng)驗(yàn)，具有政府或非營利組織工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

3.出色的組織能力和項(xiàng)目管理能力，能夠有效地確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)；

4.熟悉基金管理軟件/系統(tǒng)及精通MSOffice辦公軟件；

5.優(yōu)秀的中英文書面和口頭溝通能力；

6.具有與財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)合作管理基金后期流程的經(jīng)驗(yàn)；

7.熟悉深圳政府基金流程和規(guī)定者優(yōu)先。

技能與能力

1.注重細(xì)節(jié)，能夠精確管理多項(xiàng)任務(wù)；

2.較強(qiáng)的問題解決和分析能力；

3.能夠獨(dú)立工作，并能在團(tuán)隊(duì)中協(xié)作；

4.優(yōu)秀的人際交往能力和專業(yè)的工作態(tài)度。

申請(qǐng)程序

請(qǐng)準(zhǔn)備好完整的中、英文簡(jiǎn)歷，職位申請(qǐng)表（可在附件下載）以及兩名推薦人的聯(lián)系信息，發(fā)送至曾教授，郵箱：zenggy@cuhk.edu.cn（郵件標(biāo)題注明：應(yīng)聘某某崗位+本人姓名+高校人才網(wǎng)）【快捷投遞：點(diǎn)擊下方“立即投遞/投遞簡(jiǎn)歷”，即刻進(jìn)行職位報(bào)名】

本職位空缺有效期截止到合適人選到崗之日