崗位職責(zé)：
1.行政協(xié)調(diào)：協(xié)助校長(zhǎng)統(tǒng)籌后勤工作，協(xié)調(diào)部門事務(wù)，確保后勤服務(wù)高效運(yùn)行。
2.制度建設(shè)：參與制定后勤管理規(guī)章制度，監(jiān)督執(zhí)行并優(yōu)化流程。
3.會(huì)務(wù)與接待：組織后勤相關(guān)會(huì)議，撰寫紀(jì)要并督辦落實(shí)；負(fù)責(zé)來訪接待與信訪處理。
4.文件管理：起草后勤文件，處理公文流轉(zhuǎn)，做好檔案整理與信息報(bào)送。
5.項(xiàng)目督辦：跟蹤后勤重點(diǎn)工作進(jìn)度，檢查落實(shí)并反饋問題。
6.綜合事務(wù)：管理后勤印鑒、值班安排及安全防范等日常事務(wù)。
7.臨時(shí)任務(wù)：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項(xiàng)工作，保障后勤服務(wù)支持學(xué)校運(yùn)營(yíng)。
具體職責(zé)：
一、學(xué)校行政后勤部部長(zhǎng)助理的崗位職責(zé)主要包括以下幾個(gè)方面：
1.主持辦公室工作：負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公室的日常管理和運(yùn)作，確保辦公室工作的有序進(jìn)行。
2.協(xié)助校長(zhǎng)決策：圍繞全校重大事項(xiàng)和中心工作組織調(diào)查研究，為校長(zhǎng)提供信息和決策預(yù)案，幫助校長(zhǎng)做出科學(xué)、合理的決策。
3.文件處理與起草：負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性文件，處理上級(jí)下發(fā)的公文、外來公函及校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告，并督促檢查落實(shí)情況。
4.會(huì)議組織與協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議及校長(zhǎng)主持的工作會(huì)議的組織準(zhǔn)備，撰擬會(huì)議紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知單，做好會(huì)議決定及校長(zhǎng)批示事項(xiàng)的督辦與情況反饋。同時(shí)，負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng)或大型會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作。
5.制度建設(shè)與管理：協(xié)助校長(zhǎng)抓好學(xué)校的規(guī)章制度建設(shè)，明確各部門職權(quán)，處理有關(guān)矛盾，嚴(yán)格執(zhí)行校行政議事規(guī)則。
6.接待與信訪工作：熱情做好各方面的接待工作和信訪工作，處理群眾來信、來訪，維護(hù)學(xué)校的良好形象和穩(wěn)定。
7.部門協(xié)調(diào)與溝通：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間的聯(lián)系，加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)作，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。
8.教職工管理：協(xié)助校長(zhǎng)做好教職工的思想政治教育工作，負(fù)責(zé)全校教職工勞動(dòng)紀(jì)律的考核和匯總工作。
9.其他工作：完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，如學(xué)校印鑒的使用和管理、安全防范工作、節(jié)假日值班安排等。

?教學(xué)業(yè)務(wù)能力：熟悉教學(xué)工作，以便更好地服務(wù)和服從于教學(xué)中心。
?具有教育管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，或者具有同等技能水平的其他專業(yè)背景。
?熟悉高等教育法律法規(guī)和政策，了解教育行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。
?具有3-5年以上的教育行業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)，有校長(zhǎng)辦公室或類似崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
?掌握人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理等相關(guān)知識(shí)，具備一定的法律法規(guī)意識(shí)。
?熟悉學(xué)校行政、人事、宣傳等工作流程內(nèi)容。

報(bào)名個(gè)人資料包括：
報(bào)名表（或個(gè)人簡(jiǎn)歷）、本人近期1寸免冠彩色照片（純色背景，頭部占照片尺寸的2/3，面部正面）、身份證正反面、學(xué)歷學(xué)位證書（海外學(xué)歷學(xué)位證書和《國(guó)（境）外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書》）、相關(guān)資格證書（專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書/證明、高校教師資格證等）、教師榮譽(yù)稱號(hào)證書、教科研成果材料簽字掃描件等。

絕佳地理位置與優(yōu)厚福利：學(xué)校坐落于北海，毗鄰廣西北海濱海國(guó)家濕地公園，周邊房地產(chǎn)配套完善，盡享便捷生活。更有北海頂尖中小學(xué)教育資源環(huán)繞，如：北海市海城區(qū)民附學(xué)校、北海市海城區(qū)第二十五小學(xué)、廣西北海市北海中學(xué)、金玉國(guó)學(xué)幼兒園等，右鄰廣西工業(yè)學(xué)院，學(xué)術(shù)氛圍濃厚。學(xué)校還貼心提供周轉(zhuǎn)房，并有難得的郵輪上船體驗(yàn)，讓您在工作之余感受獨(dú)特的海上風(fēng)情。
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