1.負(fù)責(zé)本科生學(xué)期來(lái)訪(fǎng)交換項(xiàng)目，按流程和時(shí)間點(diǎn)落實(shí)完成交換項(xiàng)目的所有環(huán)節(jié)。總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以高水準(zhǔn)辦好學(xué)期交流項(xiàng)目；密切關(guān)注港澳臺(tái)和國(guó)際形勢(shì)動(dòng)向，為國(guó)際生和港澳臺(tái)生提供各方面的支持和幫助，維護(hù)并持續(xù)提高學(xué)院的國(guó)際聲譽(yù)。落實(shí)已通過(guò)審批的接收頂尖合作商學(xué)院中國(guó)籍交換生政策，與校內(nèi)部門(mén)、海外院校保持溝通，按流程接收并管理好這一群體。
2.負(fù)責(zé)本科生學(xué)期派出交換項(xiàng)目，遵循學(xué)院全面覆蓋、拓展學(xué)生國(guó)際化視野的培育目標(biāo)，穩(wěn)定為本科生提供海外交換席位、積極為學(xué)生爭(zhēng)取可能的獎(jiǎng)學(xué)金機(jī)會(huì)。按流程和時(shí)間點(diǎn)落實(shí)完成交換項(xiàng)目的所有環(huán)節(jié)，督促學(xué)生完成校內(nèi)流程及手續(xù)辦理，提高學(xué)生國(guó)際勝任力。收集以往學(xué)生反饋以提供更貼心實(shí)用的指導(dǎo)服務(wù)。特殊形勢(shì)下，與海外院校和校內(nèi)部門(mén)保持同步更新，評(píng)估交換的可能、商討對(duì)策，在優(yōu)先考慮學(xué)生安全和健康的前提下盡力保障交換意愿強(qiáng)烈的學(xué)生順利進(jìn)行交換，提供力所能及的相關(guān)協(xié)助。
3.負(fù)責(zé)清華-亞琛短期交流項(xiàng)目，舉辦高質(zhì)量的宣講會(huì)，作為項(xiàng)目協(xié)調(diào)人籌備安排德方來(lái)訪(fǎng)接待和中方學(xué)生出訪(fǎng)的相關(guān)事宜，辦妥要求的外事手續(xù)，為中德雙方學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐機(jī)會(huì)及交流發(fā)展友誼的良好平臺(tái)，與帶隊(duì)學(xué)術(shù)老師保持積極溝通，根據(jù)學(xué)術(shù)需求改進(jìn)并打造含金量更高的項(xiàng)目。
4.根據(jù)政策要求，全面負(fù)責(zé)香港萬(wàn)人計(jì)劃申報(bào)流程、獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放、余款結(jié)算等各項(xiàng)相關(guān)工作，確保來(lái)訪(fǎng)的香港學(xué)生享受政策規(guī)定的優(yōu)惠，維護(hù)與香港院校的良好關(guān)系。
5.及時(shí)維護(hù)更新交換合作協(xié)議數(shù)據(jù)，一方面據(jù)平衡狀況及我院學(xué)生交換意愿與直接合作的院校商討續(xù)簽或合作可能，收集相關(guān)信息、撰寫(xiě)報(bào)告材料，跟進(jìn)完成校內(nèi)報(bào)文審批流程和協(xié)議歸檔?？偨Y(jié)以往經(jīng)驗(yàn)以進(jìn)一步提高協(xié)議簽署流程效率。另一方面，處理、代辦其他有需求的部門(mén)或部分中心轉(zhuǎn)發(fā)的涉外協(xié)議或備忘錄簽署需求，與多方保持聯(lián)系、同步更新進(jìn)度，完成簽署全程，進(jìn)行歸檔。
6.建立并完善涉外合同管理辦法和交換生管理規(guī)定制度，起草相關(guān)管理辦法正文并通過(guò)院務(wù)會(huì)審批，在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中繼續(xù)總結(jié)需要特別提出和注意的點(diǎn)，進(jìn)行補(bǔ)充修訂。
7.進(jìn)行國(guó)際合作工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，為回顧盤(pán)點(diǎn)、繼續(xù)開(kāi)發(fā)交換合作項(xiàng)目提供可靠依據(jù)和進(jìn)一步分析的基礎(chǔ)。按學(xué)院指示和要求完成工作總結(jié)報(bào)告與國(guó)際化年度計(jì)劃撰寫(xiě)整合，為學(xué)院和學(xué)校國(guó)際化工作梳理提供參考。按辦公室和學(xué)院需求撰寫(xiě)相關(guān)新聞稿和其他文稿，積極配合宣傳工作，協(xié)助維護(hù)長(zhǎng)期合作關(guān)系。
8.做好外事接待工作，協(xié)助進(jìn)行部分外事手續(xù)辦理工作。

本科及以上學(xué)歷，三年以上工作經(jīng)驗(yàn)
優(yōu)秀的英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力
熟練使用MS辦公軟件
有較強(qiáng)的理解能力和學(xué)習(xí)能力，工作細(xì)心、認(rèn)真