職位說明
工作職責(zé):
1. 對校園車輛服務(wù)項目全面把控,統(tǒng)籌、規(guī)劃及管理校園車輛服務(wù)項目,包括校園穿梭巴士、學(xué)生校外班車、員工上下班班車及大學(xué)商務(wù)用車租賃服務(wù);
1)負(fù)責(zé)校巴供應(yīng)商的招標(biāo)或續(xù)約工作,前期進(jìn)行市場調(diào)研、起草標(biāo)書、開展招標(biāo),后期主導(dǎo)合同簽訂、制定相關(guān)考核制度、供應(yīng)商入場等事宜;
2)負(fù)責(zé)校巴的日常運(yùn)營。實時制定或更新校巴線路及時刻表、及時跟進(jìn)師生對校巴服務(wù)的意見建議、不定期搭乘校巴各路線,從師生角度出發(fā)及時發(fā)現(xiàn)問題并完善服務(wù),確保校巴的平穩(wěn)運(yùn)行等;
3)定期與校巴供應(yīng)商召開總結(jié)會議,明確會議議題及重點,針對整改項目確保供應(yīng)商在限期內(nèi)逐個落實,整體提升校巴服務(wù)質(zhì)量;
4)及時預(yù)警,主動了解及掌握大學(xué)考試以及大型活動日期,并做出相應(yīng)的用車準(zhǔn)備;
5)監(jiān)管大學(xué)商務(wù)用車服務(wù)的招標(biāo)、日常管理等工作,定期與商務(wù)用車供應(yīng)商舉行會議,溝通及落實改進(jìn)措施;
2. 統(tǒng)籌校內(nèi)公共空間及休閑家具管理工作,對公共空間包括教室、會議室、研討室、室內(nèi)外場地的預(yù)定及管理進(jìn)行全面把控,確保場地資源的定期維護(hù)、更新以及合理使用;安排室內(nèi)外場地休閑家具的定期盤點以及定期更換家具布局,呈現(xiàn)多樣的休閑空間,提升空間及家具使用率;
3. 校級典禮及活動的后勤支持工作。為大學(xué)每年的入學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、大學(xué)開放日、招生考試、音樂會等大型活動提供后勤保障協(xié)助,例如接送車輛前期調(diào)度及安排、統(tǒng)籌乘車現(xiàn)場秩序維護(hù)、人員引導(dǎo)等工作;
4. 獨(dú)立或帶領(lǐng)團(tuán)隊完成關(guān)鍵性項目工作,能高效地完成中英文文書、如通知、申請、匯報總結(jié)等材料的撰寫工作;
5. 上級安排的其他任務(wù),如部門接待來訪統(tǒng)籌、校級活動對接等。
崗位要求:
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,具備良好的中、英文寫作能力,較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力;
2. 具有5年及以上工作經(jīng)驗,有高校、企業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3. 責(zé)任心強(qiáng),關(guān)注細(xì)節(jié),工作投入,考慮問題全面,善于發(fā)現(xiàn)問題并提出合理的解決方案,具備良好的抗壓能力;
4. 良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊合作意識;
5. 有大局觀,視野開闊,具有獨(dú)立思辨能力和見解;
6. 熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。
薪酬及福利
具有競爭力的薪酬,根據(jù)個人資歷和經(jīng)驗而定;由香港中文大學(xué)(深圳)直接聘用;享有中國大陸現(xiàn)行的勞動法所規(guī)定的相關(guān)福利。
申請程序
請準(zhǔn)備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表(附件下載),并附上三位推薦人的姓名,發(fā)送至郵箱:hr@cuhk.edu.cn,郵件標(biāo)題注明:應(yīng)聘某某崗位+本人姓名+高校人才網(wǎng)【快捷投遞:點擊下方“立即投遞/投遞簡歷”,即刻進(jìn)行職位報名】